Microsoft Teams is uitgegroeid tot hét centrale platform voor samenwerking. Maar hoe haal je het maximale uit deze tool? In dit artikel deel ik praktische tips om Teams optimaal te configureren.
1. Structureer je Teams logisch
De belangrijkste eerste stap is een logische structuur. Maak teams aan op basis van:
- Afdelingen - Marketing, Sales, Finance
- Projecten - Voor tijdelijke samenwerkingen
- Onderwerpen - IT Support, HR Vragen
2. Kanalen effectief gebruiken
Binnen elk team kun je kanalen aanmaken. Enkele tips:
- Houd het aantal kanalen beperkt (max 10-15)
- Gebruik duidelijke namen
- Pin belangrijke kanalen bovenaan
3. Notificaties beheren
Voorkom notificatie-overload door:
- Per kanaal notificaties in te stellen
- Focustijd te gebruiken
- @mentions alleen te gebruiken als het écht nodig is
Conclusie
Met de juiste configuratie wordt Teams een krachtig hulpmiddel in plaats van een bron van afleiding. Neem de tijd om het goed in te richten - je team zal je dankbaar zijn.
Hulp nodig bij het configureren van Teams? Neem contact op voor persoonlijk advies.